Partners login

Plania

Subsea 7

Vi er helt avhengige av en leverandør med så gode løsninger som Plania. Vi bruker Plania til alt. Klart at det både er økonomisk og effektivt for oss med så mange moduler i samme software. Det sparer oss for lisenskostnader og vi forholder oss til et system og en leverandør. Det er ryddig og greit. Ja, egentlig er det ganske fantastisk.

Oversikt og kontroll

Hans Olavesen
Facility Manager

Det er ryddig og greit. Ja, egentlig er det ganske fantastisk.


Vi treffer Facility Manager Hans Olavesen i selve hjertet av Subsea 7, nemlig i selskapets nye coffeshop. Rommet er åpent, stort og med mye glass. Bygget er nytt og moderne, og med gigantiske dimensjoner. Subsea7 sin Facility-avdeling på ca 30 ansatte forvalter hele bygningsmassen her og ved to andre lokasjoner i Norge. I sum 40000 kvadratmeter.

Fullstendig oversikt
- Vi har ansvar for alt som omhandler bygningsmasse, real estate, eiendom, vedlikehold og HMS. Vi driver også med innkjøp og forhandlingskontrakter. Det er mye å holde styr på, men det klarer vi. For det første hjelper det godt å holde tunga beint i munnen, for det andre er vi helt avhengige av en leverandør med så gode løsninger som Plania, sier han.

Former morgendagen

Plania har stor påvirkningskraft for hvordan morgendagens skal se ut. Det er vårt avgjørende verktøy for bygg- og vedlikeholdstyring. I stedet for å legge inn arbeidsordre, sendes det mail direkte til systemet som blir direkte overført til arbeidsordre. Dette plukker utførende opp, og vi har full sporbarhet i det vi driver med. Ingen krangling med kunden om hvem som har lovet hva.
- Man kan kanskje undres over at vi som ikke en produksjonsbedrift trenger vi en slik løsning, men faktum er at FDV-systemer er like relevante for kontormiljøer, blant annet på grunn av all dokumentasjon.

Digital brannbok
Digital brannbok er også et viktig verktøy for Subsea 7. Brannboken består av en statisk og en aktiv del. Her finnes all dokumentasjon og alle rapporter i forhold til drift og vedlikehold.
- Vi finner det vi trenger ved et enkelt autosøk, og vi trenger ikke lisenser. Man trenger heller ikke kompetanse for å hente ut tegninger. Når vi bygger på eksisterende bygningsmasse, er det rett og slett så enkelt at vi trykker på en knapp og endringene legger seg inn. Etter Plania har jeg forkastet alle andre systemer, medgir Facility-sjefen.
Brannboken virker forebyggende slik at alle kan utføre jobben. 

 For Subsea 7 har det vært viktig med en løsning som består av flere moduler, slik som Plania gjør.
- Vi har arealmodul, tegningsmodul, nøkkelmodul, budsjettmodul. Energimodulen er den siste modulen vi har fått på plass. Gjennom den kan vi rapportere mot management. Her legges det inn tall hver uke. Vi kan legge inn miljømessige tiltak, og måle hvilken effekt de har. Gjennom budsjettmodulen kan vi ta ut rapport og plukke budsjettet ned til minste tall. Det gir en uovertruffen oversikt, sier Olavesen.

Gevinst
- Vi bruker Plania til alt. Klart at det både er økonomisk og effektivt for oss med så mange moduler i samme software. Det sparer oss for lisenskostnader og vi forholder oss til et system og en leverandør. Det er ryddig og greit. Ja, egentlig er det ganske fantastisk, sier Facility Manageren.

- Plania anser vi som en meget bra leverandør og samarbeidspartner. De er proaktive og responderer alltid raskt. Vi har ingenting å utsette på det samarbeidet, slår han fast.

Relatert innhold